【TTT干貨】不可不知的培訓組織技巧:桌椅擺放有技巧!
目前的TTT培訓課程,都專注于提升個體素質,對培訓活動的組織技巧涉及得較少。但是,這部分內容對于培訓活動的成功與否起著舉足輕重的作用。在這里,就結合實際的經驗與大家分享培訓中的三大實用技巧。
TTT技巧一:培訓桌椅的擺放團隊型(小組競賽型)。這是小型培訓中最常見的桌椅擺放式樣,適合培訓人數較少并以小組為單位進行競賽性學習的情況(見圖1)。
擺放要求:培訓總人數最好20~36人,分4~6組最佳,每組人數以5~6人為宜。人數太多,不能保證各團隊有足夠的時間展示自己的風采,組內成員也可能意見相左、爭論不休,培訓師也不能有效地與學員互動;人數太少,則場面冷落、學習的氣氛不濃,也很難選拔到合格的隊長。
扇型(半圓型)。這是中型培訓中較常見的桌椅擺放式樣,對于人數較多、培訓室面積狹長,要求團隊學習、師生之間保持較密切溝通的情況比較適宜(見圖2)。 擺放要求:培訓總人數以40~70人最佳,分組以8~10組為宜,組人數以5~7人為宜。人太多,師生難以溝通,活動場面難以控制。 馬蹄型(魚缸型)。在中小型培訓中,對于師生溝通交流有一定要求,但對學員之間的溝通交流不做要求的,適合用馬蹄型擺放桌椅(見圖3)。 擺放要求:培訓總人數80人以下,一般是一人一位,不分組,學員很少走動。如果總人數超過80人,可用傳統的影院型擺放。 TTT技巧二:團隊培訓的組織 在團隊培訓中,為了增強本小組學員的凝聚力、營造培訓中的熱烈氣氛、提高學員參與的積極性;往往會采用分小組進行學習競賽的形式。在組織培訓活動時,每個小組會選隊長、起隊名、起口號、進行魅力展示等,一些重要培訓或有時間準備的培訓甚至還會提前定制隊標、隊旗。分小組。在分組時采用隨機抽取組合的方式。除了特殊情況最好男女按比例搭配。 “領袖(你)好”分組法。分別在男隊和女隊中進行“脫口秀”和“表演秀”。每位學員依次循環口念 “領”、“袖”、“好”,一人只能念一個字;念“領”的學員將右手放在左邊的衣服領子上,念“袖”的學員將右手放在左邊的衣服袖口上,念“好”的學員將右手放在胸口上。然后將念“領”的男女學員分成第一組、念“袖”的男女學員分成第二組、念“好”的男女學員分成第三組。 “字母”定位法。在學員報到簽名時預先給每人分配一個字母,寫在他們的代表證上。請所有A組的合到一起,B組的合到一起,依此類推。選隊長。對于隊長,要求其有組織能力、表達能力、積極進取和無私奉獻精神,同時還要得到本組絕大多數隊員的認可。 選隊長除了傳統的舉手表決和投票法,還有如下方法:萬眾歸一法。本小組成員圍坐一圈,大家舉起手來將大拇指指向空中,由一人或大家一起喊“1,2,3”,然后將自己的大拇指指向自己心目中的隊長,誰被指得多,誰當選隊長。此法適用于小組成員比較少的情況。馬首是瞻法。由幾個毛隧自薦的學員作為候選人,然后候選人一字排開站好,由本組成員站在自己心目中的隊長后面,誰后面排的隊員多誰就當選隊長。本法適合于小組隊員人數較多的情況。起隊名與口號。隊名要求個性化、具有激勵性;口號要簡單、響亮,瑯瑯上口。隊名與口號內容最好相關,這樣效果會更好。魅力展示。分完小組后,每個小組的成員選出每組隊長,然后隊長組織本組隊員起隊名、口號,接著每組隊員以各種不同的方式高呼本隊的隊名和口號。呼口號時,要求整齊、宏亮、有氣勢,這樣能夠激勵本隊隊員、威懾對手。在這么一種組織方式的帶動下,后續的培訓課程將變得生動而精彩。 TTT技巧三:培訓音樂的選擇 音樂在培訓中能夠起到渲染環境氣氛、引發生理及心理“共鳴”、引發聯想及思考、增進彼此感情、陶冶情操、增加行動的欲望等作用。如果培訓音樂使用得當,會起到事半功倍的效果。入場簽到和中場休息音樂。培訓活動開場之前通常會進行簽到和發名牌,同時學員在開場的等待時間會進行初步的交流。 在培訓活動當中還會有若干次中場休息,這個時間通常是吃點心、喝飲料、學員之間進行交流等。這時的音樂應以舒緩、輕柔、親切、溫馨為主,比如《春郊試馬》、《娛樂升平》或其他輕柔的小提琴曲、鋼琴曲等。上下場音樂。政府官員、企業高管參加的培訓通常比較嚴肅、莊重,盡可能使用進行曲之類的音樂。普通學員可以選擇休閑、活潑些的音樂。 培訓中的背景音樂。培訓過程中可以穿插一些符合主題的音樂,以起到推波助瀾、引導情緒、錦上添花的良好效果。其音樂主要分為五類:激勵型:培訓過程中涉及到高潮、轉折、激勵內容和學員親身參與的活動時,可以配上一些富有節奏感和催人奮發的音樂,如《我真的很不錯》、《烈火青春》、《壯志在我胸》等;團隊型:如果進行的是一場關于團隊合作的培訓,可以穿插一些以團結互助、眾志成城為主題的音樂,如《朋友》、《相親相愛一家人》、《眾人劃槳開大船》等;煽情型:通過設置一個感人的場景,配以煽情的音樂和必要的燈光,培訓師引導學員走進對方的心靈世界,讓他們領悟感受其中的道理。聽眾感同身受,非常容易產生共鳴,達到良好的視聽感覺效果。如《感恩的心》、《辛德勒名單》、《在你面前好想流淚》、《暗香》等;交流型:這是為了增加學員之間的感情,配合培訓師的語音,使之聲色圓潤,并且拉近與受眾之間的感情。比如《秋日私語》、“That is way”等;活動型: 在培訓游戲和團隊互動活動過程中,通常會配以輕松、歡快、節奏感強的音樂,以期達到更好的活動效果,如“rabbit disco”、《西班牙斗牛士》等。頒證頒獎音樂。培訓結束后,緊接著或過一段時間會當場頒發培訓證書;這時候的音樂應以喜慶歡快為主,如民樂《喜洋洋》、《萬寶路進行曲》等。 來源:培訓雜志
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